Günümüzün dijital dünyasında işletmeler müşterilere hızlı ve etkili bir şekilde ulaşmak için çeşitli yöntemler kullanır. Bu yöntemlerden biri de SMS, e-posta ve telefon aracılığıyla yapılan ticari iletilerdir. Ancak bu iletilerin kontrolsüz bir şekilde gönderilmesi kullanıcılar üzerinde olumsuz etkiler yaratır. Bu noktada İleti Yönetim Sistemi (İYS) devreye giriyor.
İleti Yönetim Sistemi (İYS) Nedir?
İleti Yönetim Sistemi (İYS), Türkiye’de Ticaret Bakanlığı tarafından düzenlenen ve tüketicilerin ticari elektronik iletileri kontrol edebildiği bir sistemdir. Bu sistem ticari iletiler gönderen şirketlerin tüketicilere SMS e-posta veya telefon çağrıları yapabilmesi için gerekli izinleri toplamasını ve yönetmesini sağlar. Sistem 2020 yılında yürürlüğe girerek işletmelerin kullanıcı rızası olmadan ticari iletiler göndermesini engellemek amacıyla tasarlanmıştır.
Bu sistem hem tüketicilerin hem de işletmelerin haklarını koruyan önemli bir adımdır. Tüketiciler artık istemedikleri iletilerden kurtulabilirken işletmeler de yasal çerçeve içinde müşteri iletişimini sürdürebilir. Ayrıca İYS ticari iletilerin belirli bir düzen içinde gönderilmesini sağladığı için müşteri memnuniyetini artırabilir ve şirketlerin iletişim stratejilerini daha etkin hale getirebilir.
İleti Yönetim Sistemi’ne Nasıl Başvurulur?
İYS başvurusu oldukça basit bir süreçtir. İşletmeler ticari elektronik ileti göndermek istiyorlarsa bu sisteme kayıt olmak zorundadırlar. Sisteme kayıt işlemi şu adımlarla gerçekleştirilir:
- Ön Kayıt: İYS’ye başvuru yapmadan önce işletmelerin sisteme giriş yapabilmeleri için ön kayıt işlemlerini tamamlamaları gerekir. Bu işlem İYS web sitesi üzerinden yapılabilir. İşletmeler vergi kimlik numarası ve diğer gerekli bilgileri girerek ön kayıt işlemini gerçekleştirebilirler.
- Belge Hazırlığı: İYS’ye kayıt olabilmek için işletmelerin belirli belgeleri hazırlaması gerek. Bunlar arasında ticaret sicil gazetesi, yetkili kişilere ait imza sirküleri ve şirketin faaliyet belgesi gibi evraklar yer alıyor. Bu belgeler başvuru sürecinde dijital olarak sisteme yüklenmelidir.
- İYS Portalı Kullanımı: Kayıt işlemleri tamamlandıktan sonra işletmeler İYS portalı üzerinden ticari ileti gönderim izinlerini yönetmeye başlayabilirler. Bu portal işletmelerin hangi iletişim kanalları için izin aldığını hangi izinlerin reddedildiğini ve genel müşteri iletişim stratejilerini görmelerine olanak tanır.